Paleontica Community

Hallo,
ik vraag me af hoe de leden informatie opslaan over de aanwezige fossielen in een verzameling. Zelf doe ik dat in MS-excel maar dat leent zich volgens mij niet echt om zoekopdrachten te maken (zgn. queries) bv over hoe vaak een bepaalde soort in een verzameling voorkomt met eventuele bijbehorende gegevens.
Ik heb zelf ooit geprogrammeerd in MS-access waarin dat wel kon en MS-excel-bestanden kunnen worden ingelezen.

Ik neem aan dat er ook database pakketen te koop zijn waarin het makkelijker kan?

Laat eens weten hoe jullie dit doen en wat aan te bevelen is?

Alvast bedankt

Hallo Albert,

Ik ken een paar mensen die gebruik maken van Trilobase.

https://trilobase.com/

Trilobase versie 8, een krachtige en gebruiksvriendelijke database voor zowel de amateur als de professionele verzamelaar van fossielen, mineralen of artefacten.
U kunt uw verzameling op vele manieren opbouwen: U kunt zelf op jacht gaan naar fossielen, mineralen of artefacten, u kunt mooie exemplaren kopen en u kunt items ruilen met collega-verzamelaars.
Maar wat absoluut noodzakelijk is, is een catalogus met de beschrijving van elk item van uw verzameling.

Voor meer informatie neem contact op met Danny Alexandre —-> “info @ trilobase.com”

Mvg,
Paul

Hallo Paul,

bedankt voor de informatie. Ik zal het eens gaan bekijken en achterhalen hoe een zoekfunctie daarin werkt.

Ik gebruik voornamelijk nog m’n hoofd, ik heb ooit eens een klein documentje aangemaakt maar niet meer bijgewerkt. Maar als iemand me vraagt wat ik heb kan ik dat vaak zo wel zeggen aangezien ik het meeste zelf heb gevonden.

Ik maak gebruik van Trilobase en ben daarvzeer tevreden mee. Gemakkelijk zoeken op nummer, naam, vindplaats… Foto’s toevoegen aan individuele nummers of op het niveau van de vindplaats. Zeker een aanrader

CharlotteG schreef: ↑23 jul 2022, 20:50 Ik maak gebruik van Trilobase en ben daarvzeer tevreden mee. Gemakkelijk zoeken op nummer, naam, vindplaats… Foto’s toevoegen aan individuele nummers of op het niveau van de vindplaats. Zeker een aanrader

Ik gebruik ook trilobase, ben daar ook tevreden over.

Allen hartelijk bedankt voor de reacties. Ik zal verder informeren.

Max pijpelink schreef: ↑23 jul 2022, 15:29 Ik gebruik voornamelijk nog m’n hoofd😅, ik heb ooit eens een klein documentje aangemaakt maar niet meer bijgewerkt. Maar als iemand me vraagt wat ik heb kan ik dat vaak zo wel zeggen aangezien ik het meeste zelf heb gevonden.

@Max pijpelink: Zou je toch met klem willen aanraden om enige vorm van administratie op te zetten. Zelfs een ijzersterk geheugen gaat op den duur steekjes laten vallen, naarmate de verzameling groter en groter wordt en bovendien vele jaren gaat beslaan. Van mijn oudste stukken (verzameld lang voordat ik mijn database heb opgezet) weet ik bijvoorbeeld lang niet altijd meer op welke datum ik ze ooit gevonden heb. Dat soort informatie beklijft een stuk minder goed dan de vindplaats, maar kan toch wel handig zijn, bijvoorbeeld als je een groeve bezoekt die over de jaren in verschillende stadia is uitgegraven/uitgebouwd.

@alberto shark: Net als jij dat deed maak ik gebruik van een in Microsoft Access opgezette database. Vind dat wel prettig werken en je hebt veel vrijheid in hoe je de boel opzet. In antwoord op je vraag "en hoe is het terug te vinden?": Om een sterke link tussen een fossiel en de bijbehorende database-invoer te krijgen maak ik gebruik van 1) fysiek op het fossiel geschreven nummers en 2) duidelijke foto's van het fossiel in de database. Hieronder een foto van specimen TKTW0211 en een oude screenshot van de bijbehorende database-entry. Inmiddels staan er wel wat meer specimens geregistreerd en is ook de "storage" locatie bijgewerkt (de ladekasten en individuele lades zijn nu genummerd: een derde "link", die enorm helpt als je het fossiel dat bij een specifieke database-entry hoort zoekt).

Excel is extreem veelzijdig. Maar je moet er wel wat tijd in steken om te ontdekken wat je er allemaal mee kan. Ik heb het zelf standaard tekst formaat opgeslagen, een jaar of 20 geleden. Met name omdat ik het dan met welk programma dan ook kan inlezen en verwerken.

Ik ben het eens dat je het echt moet opslaan. Ik wist vroeger ieder fossiel uit mijn hoofd, waar gevonden, wanneer, wat het was. Vervolgens heb ik er een tijd niets mee gedaan, en al die kennis ben ik kwijt. Gelukkig heb ik alles op geschreven, en al mijn fossielen een code op geplakt, dus ik kan het allemaal weer terugvinden. Maar los daarvan, er komt een moment dat ik er niet meer ben, en dan is het wel heel fijn als alle data beschikbaar als mijn verzameling ooit overgedragen wordt.

P.s. wat ik nog wel moet doen is een fysiek overzicht in alle dozen toevoegen, in een doorzichtige hoes op de doos geplakt. Daar ga ik binnenkort mee aan de slag als ik door mijn verzameling heen ga om alles goed vast te leggen. Dan is de informatie altijd verbonden met de fossielen, en maakt het ook makkelijk om iets te zoeken. Ik heb nu wel alle dozen genummerd en in mijn database meegenomen, maar ik weet waar die informatie digitaal staat, maar als iemand anders mijn verzameling erft, dan zal dat natuurlijk vrij zeker verloren gaan.